Ilves ry:n säännöt
Vahvistettu seuran vuosikokouksessa 11.12.2023
I NIMI, KOTIPAIKKA, TOIMINTA-ALUE
1 §
Yhdistyksen nimi on Ilves ry.
Yhdistyksen kotipaikka on Tampere.
Yhdistyksen toiminta-alue on Pirkanmaa.
Yhdistys on perustettu huhtikuun 10. päivänä 1931 ja siitä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura.
II SEURAN TARKOITUS
2 §
Seuran tarkoituksena on edistää liikuntaa ja muuta siihen liittyvää kansalaistoimintaa seuran toiminta-alueella siten, että erilaisista lähtökohdista olevilla henkilöillä on mahdollisuus harrastaa kilpa- ja huippu-urheilua, kunto- ja terveysliikuntaa tai liikuntaan liittyvää yhdistystoimintaa edellytystensä ja tarpeidensa mukaisesti.
III TARKOITUKSEN TOTEUTTAMINEN
3 §
Tarkoitustaan seura toteuttaa:
1. Tarjoamalla jäsenilleen
- kilpailutoimintaa
- harrastustoimintaa
- koulutustoimintaa
- valmennus- ja harjoitustoimintaa
- nuorisotoimintaa
- tiedotus- ja suhdetoimintaa
- kuntoliikuntaa
- muuta vastaavaa toimintaa, jonka tavoitteena on edistää kansalaisten fyysistä ja henkistä toimintakykyisyyttä ja hyvinvointia
2. Kiinnittämällä ehdotuksilla, anomuksilla ja aloitteilla viranomaisten ja muiden yhteisöjen huomiota liikuntakysymyksiin sekä pyrkimällä omatoimisesti liikunnan kehittämiseen ja tarpeellisten harjoituspaikkojen ja –välineiden hankkimiseen ja hoitamiseen sekä muiden edellytysten luomiseen.
3. Harjoittamalla julkaisutoimintaa.
4. Edistämällä liikunnan avulla tasa-arvoa ja suvaitsevaisuutta sekä tukemalla kulttuurien moninaisuutta ja ympäristömme kestävää kehitystä.
Toimintansa tukemiseksi seura voi
- ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä tai huoneistoja, sekä
- hankkia varoja toimintansa tukemiseksi järjestämällä erilaisia tilaisuuksia, keräyksiä, arpajaisia, talkootoimintaa, bingotoimintaa sekä välittäen jäsenilleen voittoa tavoittelematta urheiluvälineitä ja –asusteita.
4 §
Seura noudattaa niiden liikuntajärjestöjen sääntöjä, joiden jäsenenä se on.
IV SEURAN JÄSENET
5 §
Seuran jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä ja päätöksiä.
Jäsenyyden hyväksyy seuran hallitus.
Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä seuran kokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on erittäin huomattavasti edistänyt seuran toimintaa. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen.
Kunniapuheenjohtajaksi voidaan seuran kokouksen päätöksellä kutsua seuran puheenjohtajana ansiokkaasti toiminut henkilö. Kunniapuheenjohtajan arvo on elinikäinen.
Kannattavaksi yhteisöjäseneksi voi seuran hallitus hyväksyä oikeuskelpoisen yhteisön, joka tukee seuran toimintaa suorittamalla vuotuisen tai kertakaikkisen kannattajajäsenmaksun.
Kannattavalla yhteisöjäsenellä on puhe- mutta ei äänioikeutta seuran kokouksissa.
Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
6 §
Jäsen voi erota seurasta tekemällä siitä kirjallisen ilmoituksen seuran hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkitsemistä varten. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti, kun ilmoitus on tehty, mutta eroava on velvollinen suorittamaan maksunsa sekä muut näiden sääntöjen edellyttämät velvoitteensa kuluvan kalenterivuoden loppuun asti.
7 §
Hallitus voi erottaa seuran jäsenen, joka
- toimii seuran sääntöjen tai tarkoituksen vastaisesti
- rikkoo lakeja tai esiintyy urheiluhengen vastaisesti
- toimii törkeästi vastoin urheilun eettisiä periaatteita
Erotetulla on oikeus saattaa asia seuraavan yleisen kokouksen ratkaistavaksi. Vaatimus on annettava tiedoksi kirjallisesti seuralle 14 päivän kuluessa kirjallisen erottamispäätöksen postituspäivästä lukien.
Seuran jäsen sitoutuu noudattamaan kulloinkin voimassa olevaa Suomen Antidopingtoimikunta ADT ry:n vahvistamaa antidopingsäännöstöä ja Kansainvälisen lajiliiton antidopingsäännöstöjä sekä Kansainvälisen Olympiakomitean antidopingsäännöstöjä.
V LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUT
8 §
Jäseneltä perittävien liittymis- ja jäsenmaksujen sekä kannattajajäsenmaksujen suuruudesta päättää seuran vuosikokous vuosittain.
Hallituksella on oikeus vapauttaa jäsen jäsenmaksujen suorittamisesta sekä nimetä jäsen ainaisjäseneksi, jos
- hän on suorittanut liittymis- ja jäsenmaksut ja ollut seuran jäsenenä vähintään 20 vuotta tai
- on suorittanut kertakaikkisena 10 vuoden jäsenmaksut tai
- on tehnyt seuralle huomattavia urheilullisia, taloudellisia tai muita palveluksia
Ainaisjäsen on vapaa jäsenmaksuvelvollisuuksista.
VI TILIKAUSI JA TILINTARKASTUS
9 §
Yhdistyksen tilikausi on 1.5-30.4.
Yhdistyksellä on vuosikokouksen valitsemat kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kuukausi ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.
VII SEURAN VARSINAISET JA YLIMÄÄRÄISET KOKOUKSET
10 §
Seura pitää vuosittain yhden varsinaisen kokouksen loka-joulukuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää hallitus.
Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen kokoukseen on julkaistava vähintään 14 päivää ennen yhdistyksen sähköisessä viestintäkanavassa.
Seuran vuosikokoukseen ja siellä järjestettäviin äänestyksiin voidaan osallistua hallituksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.
11 §
Vuosikokouksessa käsitellään
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokoukselle
-
a. puheenjohtaja
-
b. sihteeri
-
c. kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
-
d. ääntenlaskijat
3. Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. Esitetään hallituksen laatima vuosi- ja tilikertomus sekä tilintarkastajien antama lausunto.
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä vastuuvelvollisille.
7. Päätetään, mitkä liikunta- ja urheilulajit ovat seuran ohjelmassa tulevana toimikautena.
8.Vahvistetaan tulevaksi toimikaudeksi
- a. toimintasuunnitelma
- b. talousarvio sekä yleissuunnitelma seuraavien vuosien toimintaa varten.
9. Valitaan jäsenten keskuudesta hallituksen puheenjohtaja joka toinen vuosi, toimikausi on eri kuin hallituksen puheenjohtajan.
10. Valitaan joka toinen vuosi kaksi varapuheenjohtajaa, joiden toimikausi on eri kuin hallituksen puheenjohtajan.
11. Valitaan hallituksen muut jäsenet erovuorossa olevien tilalle.
12. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat.
13. Vahvistetaan liittymis-, jäsen- ja kannattajajäsenmaksujen suuruus.
14. Käsitellään hallituksen esittämät ja jäsenten asianmukaisesti vireille panemat asiat.
15. Kokouksen päättäminen
12 §
Seuran ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi, seuran kokous niin päättää, tai kun vähintään 1/10 osa seuran äänioikeutetuista jäsenistä on jonkun määrätyn asian takia tehnyt siitä hallitukselle kirjallisen esityksen.
Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi kokous on koolle kutsuttu.
Ylimääräinen kokous on pidettävä vähintään kahden kuukauden kuluessa siitä, kun jäsenet ovat tehneet siitä edellä mainitulla tavalla esityksen.
Asioista, joita seuran jäsenet haluavat vuosikokouksen käsiteltäviksi, on tehtävä hallitukselle kirjallinen esitys viimeistään kuukausi ennen kokousta.
13 §
Seuran kokouksessa ratkaistaan asiat yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Henkilövaaleissa äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla, muissa se mielipide voittaa, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Kaikissa kokouksissa suoritetaan vaadittaessa äänestys suljettuja lippuja käyttämällä.
Jokaisella liittymismaksunsa ja kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella viisitoista vuotta täyttäneellä varsinaisella jäsenellä, kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää
Henkilöasiat ratkaistaan siten, että eniten ääniä saanut valitaan.
VIII SEURAN HALLINTO
14 §
Seuran toimintaa johtaa ja sen talouden hoidosta sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa sekä seuraa edustaa vuosikokouksen valitsema hallitus.
Hallitukseen kuuluu kahdeksi vuodeksi valitut puheenjohtaja sekä kaksi varapuheenjohtajaa sekä 8-18 jäsentä.
Hallituksen jäsenistä puolet ovat erovuorossa vuosittain. Ensimmäisellä kerralla eroaa puolet arvan perusteella.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan jommankumman varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat sen tarpeelliseksi tai kun puolet hallituksen jäsenistä kirjallisesti sitä heiltä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan jompikumpi varapuheenjohtaja sekä hänen lisäkseen vähintään puolet sen jäsenistä ovat saapuvilla, mikäli kaikille on toimitettu kirjallinen tai suullinen kutsu vähintään 3 päivää ennen kokousta.
Hallituksen puheenjohtaja johtaa puhetta hallituksen kokouksessa ja valvoo ja edustaa seuraa ja sen etuja. Puheenjohtajan ja molempien varapuheenjohtajien välisestä tehtävänjaosta päättää hallitus keskuudessaan.
Hallituksen tehtävänä on erityisesti
- Toimia seuran ylimpänä toimeenpanevana ja valvovana elimenä niin, että seuran tarkoituksen ja tavoitteiden mukaiset toiminnat toteutetaan suunnitelmien mukaisesti.
- Olla vastuussa seuran toiminnasta lakien ja asetusten mukaisesti.
- Suunnitella ja kehittää seuran kokonaistoimintaa sekä johtaa seuran toimintaa seuran tarkoituksen ja tavoitteiden mukaisesti.
- Vahvistaa tehtävän jako keskuudessaan sekä valita tarvittavat jaostot, valiokunnat ja työryhmät suorittamaan niille määrättyjä hallitukselle vastuullisia tehtäviä.
- Vahvistaa tarvittavat ohjesäännöt jaostoille, johtajistolle ja toimihenkilöille.
- Vastata seuran taloudesta.
- Pitää jäsenluetteloa.
- Tehdä seuran toimintakertomus ja tilinpäätös.
- Tehdä toiminta- ja taloussuunnitelma seuraavaa toimintavuotta varten.
- Hoitaa seuran tiedotustoimintaa.
15 §
Seuran puheenjohtaja ja kaksi varapuheenjohtajaa muodostavat yhdessä johtajiston. Johtajiston tehtävänä on hallituksen apuna huolehtia kiireellisistä ja juoksevista asioista ja niiden vaatimista päätöksistä. Johtajiston toimenkuvan määrittelee hallituksen vahvistama ohjesääntö.
Seuran puheenjohtaja toimii seuran työnantajaedustajana ja hänen tehtäviinsä kuuluu palkata ja erottaa seuran työntekijät ja sopia henkilöstön kanssa heidän eduistaan.Seuran puheenjohtaja toimii seuran työnantajaedustajana ja hänen tehtäviinsä kuuluu palkata ja erottaa seuran työntekijät ja sopia henkilöstön kanssa heidän eduistaan.
Johtajisto ja eri jaostojen puheenjohtajat muodostavat laajennetun johtajiston, jonka tehtävä määritellään myös hallituksen vahvistamassa ohjesäännössä.
16 §
Jaostojen puheenjohtajat valitsee kukin toimiva jaosto keskuudestaan, mutta valinnat on vahvistettava hallituksessa.
IX SEURAN NIMEN KIRJOITTAMINEN
17 §
Seuran nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai hallituksen varapuheenjohtaja ja hallituksen varsinainen jäsen kaksi yhdessä.
Seuran nimenkirjoittajien sekä operatiivisten toimihenkilöiden ja jaostojen toimivaltarajat ja valtuudet määritellään tarkemmin hallituksen hyväksymässä hallinto-ohjesäännössä. Seuran hallitus voi tehdä päätöksiä, jotka eivät ole euromääräiseltä summaltaan tai sopimuksen keston osalta kohtuuttoman suuria tai pitkäkestoisia vastuita tai hankintoja. Muussa tapauksessa ne on hyväksytettävä tai haettava etukäteen valtuutus seuran yleiseltä kokoukselta yhdistyslain periaatteiden mukaisesti.
X SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN
18 §
Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää seuran kokous vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.
XI SEURAN PURKAMINEN
19 §
Seuran purkamisesta päättää seuran kokous vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava erikseen seuran purkamisesta. Päätös purkamisesta on tehtävä kahdessa peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa.
20 §
Jos seura on päätetty purkaa, sen varat on luovutettava johonkin seuran toiminta-alueen liikuntakasvatusta edistävään tarkoitukseen purkamisesta päättäneen kokouksen päätöksen mukaisesti. Seuran tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.
